開(kāi)業(yè)慶典是一家企業(yè)(公司)或店鋪在成立或開(kāi)張時(shí),經(jīng)過(guò)細(xì)心策劃,按照一定的流程專(zhuān)門(mén)舉行的一種慶典活動(dòng),以達(dá)到宣傳企業(yè)、擴(kuò)大知名度、塑造自身良好形象的目的。它體現(xiàn)出企業(yè)或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的組織能力、社交水平及其文化素質(zhì),往往會(huì)成為社會(huì)群眾取舍和親疏企業(yè)的重要標(biāo)準(zhǔn),是企業(yè)發(fā)展的第一個(gè)里程碑。
一、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的準(zhǔn)備工作
1、做好輿論宣傳工作。企業(yè)(公司)或店鋪可運(yùn)用傳媒廣泛發(fā)布廣告,或在告示欄中張貼開(kāi)業(yè)告示,以引起公眾的注意。這些廣告或告示內(nèi)一般包括開(kāi)業(yè)典禮舉行的日期、地點(diǎn)、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍及特色、開(kāi)業(yè)的優(yōu)惠情況等。
2、精心擬定出典禮的賓客名單。邀請(qǐng)的賓客一般應(yīng)包括政府有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、社區(qū)負(fù)責(zé)人、知名人士、同行業(yè)代表、新聞?dòng)浾摺T工代表及群眾代表等。對(duì)邀請(qǐng)出席典禮的賓客要提前將請(qǐng)柬送達(dá)其手中。
3、確定典禮的規(guī)模和時(shí)間。
4、確定致賀、答詞人名單,并為本單位負(fù)責(zé)人擬寫(xiě)答詞。
5、確定剪彩人員,并準(zhǔn)備好相關(guān)工具。參加剪彩的除本單位負(fù)責(zé)人外,還應(yīng)請(qǐng)來(lái)賓中位較高、有一定聲望的人共同剪彩。
6、安排各項(xiàng)對(duì)接事宜。應(yīng)事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員,這些人員要在典禮前到達(dá)指定崗位。
7、布置環(huán)境。開(kāi)業(yè)典禮一般在單位門(mén)口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現(xiàn)場(chǎng)懸掛“XXX開(kāi)業(yè)典禮”或“XXX隆重開(kāi)業(yè)”的橫幅,兩側(cè)布置一些來(lái)賓的賀匾、花籃,會(huì)場(chǎng)周?chē)€可張燈結(jié)彩,懸掛彩燈、氣球等。
二、開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的主要流程
1、開(kāi)業(yè)慶典開(kāi)始。主持人宣布開(kāi)業(yè)慶典正式開(kāi)始,全體起立,鳴放鞭炮。
2、宣讀重要來(lái)賓名單。
3、致賀詞。由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來(lái)賓代表致賀詞,主要表達(dá)對(duì)開(kāi)業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望。
4、致答詞。由本單位負(fù)責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來(lái)賓及祝賀單位表示感謝,并簡(jiǎn)要介紹本單位的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等。
5、揭幕或剪彩。揭幕就是由本單位負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準(zhǔn)備好剪刀、托盤(pán)和彩帶。剪彩時(shí),由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤(pán),剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤(pán)內(nèi)。這時(shí),場(chǎng)內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀。
6、參觀座談。
7、歡迎首批顧客光臨。
8、舉行招待酒會(huì)或文藝演出等。
以上程序可視具體情況有所增減,無(wú)須生搬硬套。總之,開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)策劃的整個(gè)過(guò)程要緊湊、簡(jiǎn)潔。
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