開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)策劃的關(guān)鍵步驟為:
1、建立總體目標(biāo)目標(biāo),明確應(yīng)邀賓客,并明確賓客的精確狀況及其情況狀況。
2、分配主題活動(dòng)進(jìn)行中的程序流程,如節(jié)目主持人開(kāi)場(chǎng)詞,賓客詳細(xì)介紹,活動(dòng)標(biāo)題,主題活動(dòng)目地這些。
3、分配毛主席的接待工作。
在主題活動(dòng)逐漸前,媒體公關(guān)、招待和禮賓司服務(wù)項(xiàng)目工作人員應(yīng)各就各位。分配專(zhuān)業(yè)的接待處或會(huì)議廳,便于在宣布主題活動(dòng)逐漸前,讓賓客歇息或與工作員溝通交流。進(jìn)場(chǎng)、每日簽到、剪彩儀式、留言板留言等主題活動(dòng),都需要有專(zhuān)職人員標(biāo)示和領(lǐng)位;
4、化學(xué)物質(zhì)提前準(zhǔn)備和后勤管理、安全保衛(wèi)等工作中。
慶典的當(dāng)場(chǎng),必須有開(kāi)關(guān)電源、音箱燈光音響設(shè)備、演出舞臺(tái)、情況、園林綠化等。一些慶典活動(dòng)用品也都需要依據(jù)主題活動(dòng)的必須在主題活動(dòng)逐漸前準(zhǔn)備好,像一些剪彩儀式用的彩綢帶、爆竹、電子禮炮、嗩吶鑼鼓、煙火、汽球、橫幅,各種各樣促銷(xiāo)品、禮物等。安全保衛(wèi)工作中一定要認(rèn)真落實(shí),依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展科學(xué)安排。對(duì)有酒宴內(nèi)容的慶典活動(dòng),要分配好用餐。此外,有一些主題活動(dòng)必須一些文藝節(jié)目,這就必須依據(jù)顧客規(guī)定來(lái)機(jī)構(gòu)歌舞表演或民俗文化等演出。
5、搞好落幕工作中,謝謝親臨慶典的客人,搞好客人的酬勞和送行。
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