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超上千人大中型開業(yè)典禮要留意些什么問題，活動策劃執(zhí)行中怎樣融洽每個等級。越發(fā)大中型的主題活動發(fā)生意外的狀況就越大，如何合理防止？想來這種全是在策劃活動前組織活動的責任人必須留意的難題，下邊干了一份超詳盡的商業(yè)活動方案策劃給大伙兒做為參照。
一、活動策劃執(zhí)行組織結構及每組職責
1、每組職責
經(jīng)理：承擔新項目的綜合與相互配合，融洽好各單位間的工作中。明確提出新項目的對策，決策對策是不是執(zhí)行，監(jiān)管經(jīng)費預算的應用情況，監(jiān)管各項任務的進度。立即征求各單位的建議，勤奮處理各單位所碰到的難題。邀約本地有威望的高官及其有關工作人員，同意解決與各新聞媒體中間的關聯(lián)。
顧客接待組：開會邀約顧客參加活動，立即將主題活動的基本信息傳遞至各顧客。將顧客的意見和建議收集，統(tǒng)一梳理并上繳至經(jīng)理處，搞好各顧客的表述工作中，將必須顧客相互配合的事宜及其有關營銷現(xiàn)行政策精確告之于各顧客。
新聞媒體關聯(lián)組：現(xiàn)場承擔新聞媒體的毛主席的接待工作，不冷淡新聞記者，承擔新聞記者禮物的派發(fā)，最好是中后期追蹤的工作中，評定新聞媒體的宣傳策劃實際效果,維護保養(yǎng)與新聞媒體的優(yōu)良的長期性工作中。
動實行組:幫助活動策劃公司展廳布置及有關工作中的適用幫助,搞好現(xiàn)場的管理方面，依據(jù)具體情況，立即向上級領導報告各項任務的進度工作中。
對外開放聯(lián)絡組：承擔本地知名人士、商業(yè)服務精銳、弟兄組織及其技術專業(yè)研究會機構、社團組織的告之、邀約、招待及其中后期維護保養(yǎng)工作中。
保安人員組：承擔當場的巡視工作，正確引導車子的行駛，存放好消費者的物件及其代步工具，產(chǎn)生尤其安全事故時，立即處理，理智實際操作。以防局勢向不能操縱方位發(fā)展趨勢。產(chǎn)生突發(fā)性狀況立即向上級領導匯報。
緊急預案組：承擔緊急預案的制訂與落實措施工作中。將很有可能產(chǎn)生的各種狀況列舉明細，匯報經(jīng)理處，提升當場的巡視幅度，保證不產(chǎn)生一切安全隱患，在展廳布置的全過程中，應幫助全部展廳布置的全過程，保證工作流引擎順利開展。提升與110、120、119中間連動關聯(lián)的創(chuàng)建，保證主題活動當日可以迅速處理，應急作出積極主動對策。
2、當場展廳布置
①當場展廳布置計劃方案
②活動方案計劃方案開業(yè)典禮活動方案時間事宜序工作職責責任者
07：30— 08：00工作員及時
查驗確定開關電源及預留發(fā)電機組狀況，準備好各媒體的毛主席的接待工作。
查驗確定現(xiàn)場布置及地下停車場，相互配合交通警察安全性和交通管理工作中。
查驗確定特邀嘉賓專車接送車子的及時狀況，并按特定部位排出好。
查驗確定簽到臺、每日簽到用具。
查驗宣傳策劃材料、禮物等，做好迎賓禮儀提前準備。
演出舞臺地區(qū)電源插頭再查驗。
分配好當場實行的各個階段。
禮儀模特、關鍵禮儀知識工作人員對接。
08：00—08：30禮儀知識工作人員及時
與公安機關、交警隊對接，再度確立當場紀律維護保養(yǎng)計劃方案與關鍵點，再度確立交通線路和各車子停車部位和關鍵點。
與政府部門幫助工作人員一起再度確立迎賓禮儀提前準備。
節(jié)目主持人與主責任人最終確定步驟有沒有增改。
對接音控師，音樂背景播放視頻。
舞獅隊當場到位。
禮儀模特到位：地下停車場、簽到處、臨時性休息室、主席臺。
攝影師在場，選景，全過程采寫，直至典禮完畢。
08：30—09：00暖場
舞獅隊在會場暖場演出。
音控師播放視頻音樂背景。
09：00—09：30迎賓禮儀
招待媒體新聞記者,新聞記者詳細介紹主會場分配狀況，確立拍攝、拍攝及訪談地區(qū)。
承擔分配設定警界線和值崗。
承擔媒體新聞記者的每日簽到及標志派發(fā)。
承擔受邀特邀嘉賓的毛主席的接待工作，特邀嘉賓每日簽到、佩戴胸花、派發(fā)材料等。
保安人員指引區(qū)別vip、特邀嘉賓以及它車子到特定地址停車齊整。
禮儀模特迎賓禮儀,招待領導干部至簽到處每日簽到、佩戴胸花，接至主席臺入座。
確定致詞、剪彩儀式賓客及時狀況，與節(jié)目主持人對接。
09：30—09：38舞獅表演
迎賓禮儀團隊正確引導特邀嘉賓到位特邀嘉賓區(qū)，舞獅隊演出。
09：38—09：40慶典逐漸
節(jié)目主持人登臺公布開業(yè)慶典正式開始。
09：40—09：45詳細介紹關鍵賓客
詳細介紹參與開業(yè)典禮的領導干部名冊，并請領導干部就座。
09：45—10：00領導致辭
10：00—10：05剪彩儀式
開張開業(yè)儀式，節(jié)目主持人公布剪彩儀式特邀嘉賓為學校開張剪彩儀式并按住啟動臺，鳴炮電子禮炮,xx電商學院廣州市院區(qū)宣布開張!
10：05—10：10點晴
領導干部為瑞獅點金，瑞獅彩青。
10：10—10：28參觀考察學校領導干部
瑞獅正確引導領導干部特邀嘉賓至學校內參觀考察，禮儀模特工作服齊整排序于學校電梯轎廂兩側恭候（另外城市廣場大舞臺上開展性感熱舞演出慶賀xx電子商務開張禮成!）。
10：28—10：40公布喜報
公布“參與電子商務專題講座,還有機會與xx進晚餐”的喜報。
10：40—12：30記者招待會及專題講座
記者招待會及電子商務專題講座逐漸,邀約賓客移景記者招待會場xx學校在專題講座入口給每一位參與電子商務專題講座的觀眾們派發(fā)一份報表，報表內容包含商家信息內容填寫內容/優(yōu)惠劵/禮物領到券（預付定金后贈送禮品）,參加者當場填寫內容放進抽獎箱,還可還有機會中頭獎
12：30—14：00下午歇息
14：00—14：20公布評選結果
當場暖場,公布早上評選結果。
14：20—14：40電子商務確診
宣布中午活動方案,電子商務確診逐漸。
14：40—16：00確診及抽獎活動
電子商務專題講座及電子商務門診;抽好運巨獎（顧客憑付錢單參與抽獎活動，無論價格是多少均可參加主題活動一次，好運顧客能夠得到意外驚喜巨獎）。
16：00—17：00大家都來猜一猜
節(jié)目主持人叫出顧客的名字,讓大伙兒猜這一商家添加xx后業(yè)績增長百分之幾十?在其中猜得最貼近將得到禮物。
17：00—17：10專題講座完畢
公布明日開展xx午飯競拍,拍攝的者能夠與xx進晚餐。
二、主題活動排表
1、開張前十八天，明確關鍵事宜:
①明確參與開業(yè)慶典的成員名單。
②演出舞臺到位的vip名冊（含致詞等領導干部名冊）。
③核準典禮相關新項目內容。
④宣傳策劃材料準備工作,新聞媒體的明確。
⑤新聞媒體宣傳計劃內容的核準。、
2、開張前十天，提前準備請貼及相關工作落實：
①由主辦方寫請貼交領導干部辦蓋公章。
②宣傳策劃材料、展臺模型的包裝印刷、制做等。
③禮物及時，員工技能培訓。
④擬訂節(jié)目主持人、領導講話稿核查。
3、開張前一周，日程分配：
①散裝禮物和請貼并送到。
②查驗工作進展，貫徹落實日程分配，領導講話稿貫徹落實。
③當場自來水、電及保衛(wèi)工作貫徹落實。
④與交警大隊公安機關聯(lián)絡相關事項。
⑤當場的整平。
⑥新聞媒體上對開張借勢及加熱主題活動。
4、開張前三天，場地布置：
①逐漸入場搭建舞臺等布局周圍環(huán)境。
②貫徹落實毛主席的接待工作、當場茶湯、領導干部歇息處、地下停車場。
5、開張前一天，現(xiàn)場布置完畢：
①除臨時性新項目外，其他新項目規(guī)定所有及時。
6、開張當日，開業(yè)慶典執(zhí)行。
三、現(xiàn)場作用地區(qū)遍布
為讓此次開業(yè)慶典做到科學研究職責分工、布局調整、高效執(zhí)行的目地，確保此次主題活動順利開展及圓滿收官，在實行全過程之中大家將把全部主會場分成好多個作用地區(qū)，主要內容以下：
1、演出舞臺區(qū)：
①地址：產(chǎn)業(yè)園區(qū)城市廣場
②作用：開業(yè)慶典關鍵開展場所。
③配置：專業(yè)音響設備、舞臺特效機器設備、演出舞臺裝飾設計機器設備等。
2、vip、領導干部觀禮區(qū)：
①地址：演出舞臺正前。
②作用：在場領導干部、特邀嘉賓收看地區(qū)。
③配置：禮儀模特、安保人員。
3、職工及消費者觀禮區(qū)：
①地址：vip區(qū)后才。
②作用：職工及消費者收看地區(qū);
③配置：禮儀知識柱，當場工作中融洽工作人員。
4、當場總控臺：
①地址：演出舞臺一側。
②作用：監(jiān)管當場狀況、融洽當場工作中、指引主題活動過程。
③配置：桌椅板凳、飲用水、無線對講機以及他通信設備。
5、禮儀知識團隊演出及巡回展區(qū)：
①地址：演出舞臺上及演出舞臺附近。
②作用：所涉及到禮儀知識演出工作人員演出地區(qū)。
③配置：工作員。
6、當場招待/禮物派發(fā)區(qū)：
①地址：簽到臺;
②作用：每日簽到、招待特邀嘉賓，派發(fā)禮物。
③配置：每日簽到筆、胸花、禮儀模特等。
7、賓客泊車區(qū)：
①地址：地下停車場。
②作用：參加主題活動的全部車子的臨時性停車點。
③配置：標示牌、安保人員。
四、緊急事件解決應急預案
1、開關電源常見故障：開關電源過載運行造成 斷電防止方法：專用型開關電源1—2組主題活動前后左右24小時供貨,專派電焊工承擔專用型開關電源24小時確保。
備注名稱：在場地布置以前將各地區(qū)總開關電源準備好，活動策劃公司工程項目組給予開關電源量尺寸，xx學校工作員給予幫助,保證用電量及路線準確無誤。
2、雨天:防止方法：構建戶外帳篷。
3、消防安全難題：防止方法：消防隊員隨時隨地查驗對消防安全點（如明火點、開關電源連接頭等），并且做好標識。;解決方法：分配消防隊員對當場明火點開展調研，如發(fā)生火災事故立刻在各安全通道應急消防疏散群體。
備注名稱：可分配119值崗點。
4、傷勢難題：如當場工作人員，包含工作員及觀眾們發(fā)生因各種各樣狀況發(fā)生的傷勢。防止方法：常見藥物的提前準備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
解決方法：發(fā)生傷勢對傷者開展當場搶救，如情況嚴重立刻將其送到急救站救治。
備注名稱：可分配120搶救點。
5、人工流產(chǎn)擁堵：防止方法：在每個地區(qū)（泊車地區(qū)、主席臺地區(qū)等）分配保衛(wèi)人員統(tǒng)一指揮，并事前開設好幾個消防疏散安全通道。
解決方法：一旦發(fā)生擠場狀況，每個地區(qū)的保衛(wèi)人員在該地區(qū)的好幾個消防疏散安全通道按順序開展紀律維護保養(yǎng)。
備注名稱：在每個地區(qū)盡可能多設定紀律維護保養(yǎng)線，另外保衛(wèi)人員充裕。
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